Wer ein internationales Event mit Dolmetschern plant, der möchte natürlich wissen, mit welchen Kosten zu rechnen ist. Diese Frage ist nicht in zwei Sätzen zu beantworten, da jedes unserer Angebote auf die jeweilige Veranstaltung zugeschnitten ist. Daher ist keines wie das andere.
Dennoch steht hinter jedem Angebot eine sorgfältige Kalkulation. Lassen Sie uns das Thema Honorare also transparent aufschlüsseln und die Faktoren erläutern, die unsere Preisgestaltung bestimmen. So gewinnen Sie einen Eindruck davon, aus welchen Bausteinen sich ein Angebot zusammensetzt.
Ein Dolmetscher kommt selten allein
Bevor wir auf die einzelnen Bestandteile unserer Kalkulation eingehen, ist ein Punkt besonders wichtig: Professionelle Dolmetscher arbeiten üblicherweise im Zweierteam. Dies führt manchmal zu Rückfragen seitens der Kunden: „Ich habe doch nur einen Sprecher, warum brauche ich zwei Dolmetscher?“
Dafür gibt es mehrere Gründe:
- Simultandolmetschen ist Hochleistungssport für das Gehirn. Nach 30 Minuten lässt die Konzentration nach, deshalb arbeiten Profis in Zweierteams und wechseln sich alle 20 bis 30 Minuten ab. Bei besonders langen Veranstaltungen oder hybriden bzw. Remote-Veranstaltungen muss man eventuell sogar mit einem Dreierteam planen.
- Das Zweierteam bietet einen doppelten Boden: In vielen Fällen steht und fällt das Event mit der Verdolmetschung. Sollte ein Dolmetscher ausfallen, so wäre die Kommunikation – und damit unter Umständen die gesamte Veranstaltung – erheblich beeinträchtigt.
- Zwei Dolmetscher gewährleisten eine verlässliche Qualitätssicherung. Während eine Person aktiv dolmetscht, hört die andere aufmerksam mit. Unklarheiten oder technische Probleme können so sofort erkannt und bei Bedarf behoben werden – ohne den Redefluss zu unterbrechen. Auf diese Weise bleibt die Kommunikation durchgehend stabil und präzise.
Wie setzt sich der Preis für die Verdolmetschung zusammen?
Die Grundlage unserer Preiskalkulation bildet das „Grundhonorar. Dies ist ein Basishonorar pro Dolmetscher und Einsatztag. Wer einen Profi bucht, zahlt nicht nur die Zeit am Mikrofon. Ein wesentlicher Teil unserer Arbeit beginnt bereits im Vorfeld: Wir arbeiten uns intensiv in Ihr Thema ein, studieren Redemanuskripte und machen uns mit der Fachterminologie vertraut – ganz gleich, ob es um Quantenphysik oder eine Aufsichtsratssitzung geht. Diese Vorbereitungszeit ist, zusätzlich zur tatsächlichen Einsatzzeit, im Grundhonorar enthalten.
Warum rechnen wir Dolmetschleistungen nicht auf Stundenbasis ab?
In der Regel kalkulieren wir auf Basis des genannten Grundhonorars, da die meisten Veranstaltungen nicht stundenweise, sondern tageweise geplant und bei uns angefragt werden. Für uns bedeutet das: Der entsprechende Einsatztag ist meist vollständig reserviert – auch wenn die Veranstaltung selbst nur einige Stunden dauert. In der Praxis ist es kaum möglich, die verbleibende Zeit mit einer weiteren Veranstaltung zu füllen. Wenn wir einen Tag für Sie reservieren, sind wir mit vollem Einsatz für Sie vor Ort.
Im Jahr 2026 bewegen sich die Tageshonorare für erfahrene und qualifizierte Dolmetscher üblicherweise zwischen 950 € und 1.500 € netto pro Tag. Der internationale Dolmetscherverband AIIC hat zu einschlägigen Honoraren beispielsweise Zahlen aus dem Jahr 2023 veröffentlicht.
Das Grundhonorar pro Dolmetscher richtet sich sowohl nach der Sprachkombination als auch nach dem Fachgebiet und der Komplexität Ihrer Veranstaltung. Wer „einfachere“ Themen oder Standard-Sprachkombinationen wie Englisch-Deutsch sucht, landet eher am unteren Ende der Preisspanne. Bei seltenen Sprachen oder hochsensiblen und spezialisierten Themen (z.B. Medizin, Patentrecht, Hauptversammlungen) liegt der Preis höher.
Eine Abweichung vom Grundsatz des „Tageshonorars” gibt es bei bestimmten Einsätzen als vereidigter Dolmetscher, zum Beispiel vor Gericht. Hierbei handelt es sich nicht um größere Tagesveranstaltungen, sondern um kurze Termine, die nach dem Justizvergütungs- und Entschädigungsgesetz (JVEG) abgerechnet werden können. Der Stundensatz liegt hier aktuell bei 93€ (Stand Februar 2026).
Welche Kostenbausteine können noch hinzukommen?
Ein Grundhonorar ist selten der Endpreis. Ein paar Faktoren sollten Sie auf dem Schirm haben:
1. Streaming & Aufzeichnung: Sollte Ihre Veranstaltung gestreamt oder aufgezeichnet werden, kommen Nutzungsrechte ins Spiel. Je nachdem, wie Sie die Aufzeichnung verwenden wollen, rechnen wir auf das Grundhonorar einen entsprechenden Aufpreis an.
2. Reise- und Unterbringungskosten: Innerhalb Hamburgs fallen für Sie keine Fahrtkosten für die Dolmetscher an. Sollte ihre Veranstaltung jedoch außerhalb Hamburgs stattfinden und möglicherweise mehrere Tage dauern, dann stellen wir Fahrtkosten, Hotel und ggf. Verpflegung in Rechnung.
3. Wochenendeinsätze: Für Dolmetschaufträge an Wochenenden berechnen wir einen Aufschlag.
4. Technik: Kabinen und Technik-Equipment werden meist separat über Dienstleister gemietet.
5. Organisationshonorar: Unsere Leistungen gehen häufig über das reine Dolmetschen hinaus. Wir passen die Verdolmetschung flexibel an den Ablauf Ihres Events an, berücksichtigen Änderungen Ihrerseits, kümmern uns um die Technik und stellen auf Wunsch komplette Dolmetscherteams für mehrere Sprachen zusammen – inklusive der gesamten Koordination. Für diesen organisatorischen Aufwand berechnen wir ein angemessenes Organisationshonorar.
Unersetzlich: Ihr maßgeschneidertes Angebot
Die Beispiele in diesem Text sollen Ihnen einen ersten Eindruck vermitteln. Sie zeigen: Jedes unserer Angebote wird individuell kalkuliert – abgestimmt auf Ihre Veranstaltung, Ihr Fachgebiet und Ihre Anforderungen. Aus diesem Grund nennen wir bewusst keine Pauschalpreise oder gar vorgefertigte Preispakete auf unserer Webseite. Jedes Angebot ist so einzigartig wie Ihr Event selbst. Die Erstberatung, telefonisch oder per E-Mail, ist übrigens kostenfrei und unverbindlich. Zögern Sie also nicht, uns zu kontaktieren – wir freuen uns, von Ihnen zu hören!